Ваш вопрос

Какую информацию может требовать работодатель у работника при приеме на работу? Какие документы можно запрашивать?

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
4. документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
6. в отдельных, четко оговоренных в законе случаяхс учетом специфики работы может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. Например, совместитель, поступающий на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, должен предъявить справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Или – в соответствии со ст. 63 Трудового кодекса РФ – для заключения трудового договора с достигшим 14-летнего возраста учащимся необходимо согласие одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государ- ственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). Работодатель не имеет права требовать от работника предоставления иных документов, помимо прямо предусмотренных законодательством.

Этот запрет следует трактовать широко, не только как буквальный запрет требовать от работника предоставления документов, но и как недопустимость требовать от работника предоставления в устной форме информации, которая в соответствии с законодательством не имеет отношения к деловым качествам работника. В частности, недопустимой и противоречащей законодательству является практика требовать от женщин при устройстве на работу предоставления справки, подтверждающей «отсутствие беременности».